Neoctopus
Unser eigenes Produkt: die Software für Hochzeits-, Porträt-, Kita- und Schulfotografie – Anfrage, Angebot, Galerie und Foto-Shop in einem Tool.
Ausgangslage
Fotograf:innen arbeiten oft mit fünf Einzeltools: Formular hier, Angebot dort, Galerie bei einem dritten Anbieter, Rechnungen in der Buchhaltung. Das kostet Zeit, Geld und Nerven – und Kund:innen müssen sich überall neu einloggen. Neoctopus vereint den kompletten Ablauf in einer Plattform.
Neoctopus ist – wie BLOVA – ein eigenes Produkt von Clockwork: Wir haben die Idee entwickelt, bauen und betreiben die Software selbst. Das Fachwissen kommt aus erster Hand, denn unser Gründer ist selbst als Hochzeits- und Eventfotograf unterwegs.
Unsere Leistung
Intelligente Fragebögen
Vorlagen je Auftragstyp mit Tagesablauf, Locations und Wunschlisten – das Paar füllt selbst aus.
Angebote per Klick
Wiederverwendbare Vorlagen, optionale Posten, MwSt-Modus, PDF – online verbindlich annehmen.
Vollständigkeits-Cockpit
Ampel pro Event zeigt sofort, wo noch Informationen fehlen.
Online-Galerien & Shop
Geschützte Galerien mit Likes, Kommentaren und Favoriten, dazu ein eigener Foto-Shop.
Eigenes Branding
Logo, Hausfarbe und Schrift auf der eigenen Subdomain.
Automatische Erinnerungen
Nachfass-Mails bei offenen Fragebögen oder nahenden Terminen.
Lösung & Ergebnis
Lösung
Neoctopus ist eine mandantenfähige SaaS-Plattform: Jede Fotografin und jeder Fotograf bekommt einen eigenen, gebrandeten Bereich, Kund:innen erreichen Fragebögen und Galerien bequem per Link. Für Kita- und Schulfotografie gibt es eigene Abläufe.
Technik & Recht
GoBD-konforme Rechnungen nach deutschem Steuerrecht (inkl. Kleinunternehmerregelung), DSGVO mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Hosting in der EU, Oberfläche auf Deutsch und Englisch. Im Beta-Test: Sneak-Preview-Bilder mit Look – ganz ohne Lightroom.
Ergebnis
Ein durchgängiger Ablauf von der Anfrage bis zur Galerie – „Weniger Büro. Mehr Fotografieren.“ Fotografie-Wissen aus erster Hand und Software-Erfahrung kommen hier zusammen – und weil wir das Produkt selbst betreiben, wissen wir genau, was es heißt, eine SaaS-Plattform vom MVP bis zum zahlenden Kunden zu bringen.
Weitere Projekte
bike2gether.com
Portal & Community – Die kostenlose Motorrad-Community für Deutschland, Österreich und die Schweiz – mit Touren, Gruppen, Events, Chat und Partnernetzwerk.
Leuchtraum für Frauen
Business-Plattform – Die kuratierte Business-Plattform für Frauen im deutschsprachigen Raum: Anbieterinnen, open2work, Allies, Marktplatz und Termine.
Recruiter-Jobbörse
Portal & Matching – Matching-Plattform für ein Recruiter-Netzwerk im deutschsprachigen Raum – über zehn Jahre im Einsatz.
Ähnliches Projekt geplant?
Erzählen Sie uns von Ihrer Idee – wir sagen ehrlich, was möglich und sinnvoll ist.