Was kostet individuelle Software?

Individuelle Software kostet so viel wie die Lösung, die sie ersetzt? Wovon der Preis abhängt, welche Spannen realistisch sind und wie Sie das Risiko klein halten.

„Was kostet eine Software?“ lässt sich ähnlich schwer beantworten wie „Was kostet ein Haus?“. Ein kleines internes Werkzeug ist schnell gebaut, ein Portal mit Tausenden Nutzer:innen ein anderes Projekt. Trotzdem lässt sich der Rahmen gut eingrenzen.

Was den Preis bestimmt

• Anzahl und Komplexität der Funktionen
• Rollen und Rechte (Wer darf was?)
• Schnittstellen zu bestehenden Systemen (ERP, CRM, Buchhaltung)
• Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Verfügbarkeit
• Web, App oder beides
• Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung

Realistische Größenordnungen

Kleine Werkzeuge, die einen konkreten Ablauf automatisieren, beginnen oft im niedrigen vierstelligen Bereich. Fachanwendungen und Portale mit Benutzerverwaltung, Zahlungen und Schnittstellen liegen meist im fünfstelligen, große Plattformen auch im sechsstelligen Bereich. Übliche Stundensätze in Deutschland bewegen sich etwa zwischen 80 und 180 €.

So halten Sie das Risiko klein

• Anforderungen klären, bevor programmiert wird – siehe Anforderungsmanagement.
• Klein starten mit einem MVP und dann gezielt ausbauen.
• In Etappen abrechnen mit klaren Zwischenständen.
• Quellcode und Rechte vertraglich sichern – die Software sollte Ihnen gehören.

Rechnet sich das?

Oft schneller als gedacht: Wenn eine Software täglich Routinearbeit abnimmt, Fehler vermeidet oder neue Umsätze ermöglicht, amortisiert sie sich häufig in überschaubarer Zeit. Eine erste Einschätzung bekommen Sie im kostenlosen Projekt-Check.